Si tu empresa ha dejado de tener actividad y no tienes intención de retomarla, lo más recomendable es disolver la sociedad inactiva cuanto antes. Mantener una sociedad sin actividad no solo genera obligaciones fiscales y contables, sino que también puede acarrear sanciones. En este artículo te explicamos cómo hacerlo de forma correcta y qué pasos debes seguir.
¿Qué es una sociedad inactiva?
Una sociedad inactiva es aquella que, pese a estar constituida legalmente, no realiza ninguna actividad económica, no emite facturas ni genera ingresos. Sin embargo, sigue existiendo a efectos legales, por lo que debe cumplir ciertas obligaciones ante la Agencia Tributaria y el Registro Mercantil.
Por eso, si sabes que no volverás a operar, lo más eficaz es disolver la sociedad inactiva y cerrarla legalmente.
¿Cuál es el proceso para disolver una sociedad inactiva?
El proceso de disolución de una sociedad inactiva en España consta de varias fases. A continuación te explicamos cada paso de forma sencilla:
1. Declaración de inactividad ante Hacienda
El primer paso es comunicar a la Agencia Tributaria que la sociedad ha cesado su actividad económica. Esto se hace presentando el modelo 036 indicando el cese.
Aunque esto te exime de algunas obligaciones fiscales, no significa que la sociedad esté disuelta.
2. Convocar junta general para acordar la disolución
Los socios deben reunirse en una junta general y aprobar formalmente la disolución de la sociedad. Este acuerdo debe quedar reflejado en el acta, junto con el nombramiento de un liquidador.
3. Fase de liquidación
El liquidador se encargará de:
- Pagar deudas pendientes
- Vender bienes si los hubiera
- Repartir el patrimonio restante entre los socios
Una vez hecho esto, se elaboran las cuentas de liquidación, que deben ser aprobadas por los socios.
4. Escritura pública de extinción
Con la documentación anterior, se acude al notario para otorgar la escritura pública de extinción de la sociedad. Esta escritura debe contener:
- Acuerdo de disolución
- Cuentas de liquidación
- Declaración de que no hay activos ni pasivos pendientes
5. Inscripción en el Registro Mercantil
La escritura se presenta en el Registro Mercantil para inscribir la extinción de la sociedad. Solo entonces la sociedad se considera legalmente cerrada.
¿Por qué es importante disolver una sociedad inactiva?
Mantener una sociedad sin actividad implica:
- Seguir presentando declaraciones fiscales (aunque estén en cero)
- Depósitos de cuentas anuales
- Posibles sanciones por incumplimiento
Además, disolverla correctamente te evitará gastos innecesarios y responsabilidades futuras.
¿Necesitas ayuda para disolver tu sociedad inactiva?
En CE Consulting Sevilla te acompañamos en todo el proceso para disolver una sociedad inactiva: desde la declaración de inactividad hasta la inscripción final. Ponemos a tu disposición nuestro equipo de expertos fiscales, mercantiles y contables para que no tengas que preocuparte de nada.